In de blogpost van vandaag laten we u zien hoe u Power Apps en Flow kunt gebruiken om een ​​foto vanaf elke mobiele telefoon naar de SharePoint-map van een account te verzenden. Genieten!

Afhankelijk van het type bedrijf, kan het vrij gebruikelijk zijn dat veldmedewerkers foto's moeten maken van het werk dat ze doen. Deze foto's worden over het algemeen door het bedrijf gearchiveerd als een verslag van het uitgevoerde werk en / of gebruikt in rapporten die naar klanten gaan en het werk tonen dat voor hen is gedaan. Veel bedrijven geven de voorkeur aan SharePoint als een opslagplaats voor dergelijke foto's. Als u Dynamics 365 gebruikt voor klantbetrokkenheid, kunt u de OOB SharePoint-integratie gebruiken om unieke mappen in SharePoint te maken met een aaneenschakeling van de naam van het account en de unieke identificatie van het account.

In onze testomgeving hebben we bijvoorbeeld een account met de naam Saratoga Boat werkt en de bijbehorende map heet Saratoga Boat works_28D7AD371687E811A967000D3A109495.

Met PowerApps hebben we een eenvoudige app gemaakt om een ​​lijst weer te geven van de accounts waarvan een gebruiker eigenaar is:

powerapps

Wanneer we op een individuele accountrecord klikken, zien we de fotopagina. We klikken op het pictogram om de foto te maken. Deze actie voert twee functies uit:

1. Leg de afbeelding vast en voeg deze toe aan een galerij met een unieke naam.

2. Navigeer de gebruiker naar de pagina voor het bekijken van foto's, waar de gebruiker kan beslissen om de foto te verwijderen, opnieuw te maken of op te slaan in SharePoint.

powerapps

Wanneer de gebruiker op het pictogram Opslaan klikt, wordt de afbeelding verzonden naar de map Documenten die is gekoppeld aan de Saratoga Boat werkt account in Dynamics,

powerapps

Wanneer we vanuit de map naar de SharePoint-map navigeren Saratoga Boat werkt opnemen in Dynamics 365, kunnen we de afbeelding zien die we zojuist hebben gemaakt en opgeslagen.

Hoe hebben we de foto in die specifieke map geplaatst? Met een stroom! Om de foto naar de SharePoint-locatie te verzenden, maken we een stroom met behulp van de functie SharePoint-bestand maken.

powerapps

In de Flow geven we drie variabelen door:

1. Mappad

2. Bestandsnaam

3. Afbeelding inhoud

In de door PowerApps gebouwde app hebben we een onclick-evenement die de stroom activeert:

PhotoFlow.Run (Concatenate (Gallery1.Selected.name,”_”, plaatsvervanger (Gallery1.Selected.accountid,”-‘’”)), ImageGallaery_1.Selected.Filename, ImageGallaery_1.Selected.Image);

Zoals u kunt zien, gebruiken we een aaneengeschakelde functie om de mapnaam voor het account te maken.

En dat is het eigenlijk wel. In PowerApps noem je deze stroom bij een druk op de knop Opslaan, waardoor de foto in de juiste SharePoint-map wordt opgeslagen. Vergeet niet te doen Abonneer je op onze blog voor meer nuttige tips!

Gaaf he? Zoals altijd, gelukkige PowerApps'ing !!

Avatar voor Joe D365

Joe D365

Joe D365 is een Microsoft Dynamics 365 superheld die op pure Dynamics adrenaline draait. Als het gezicht van PowerObjects, is de missie van Joe D365 om innovatieve manieren te onthullen om Dynamics 365 te gebruiken en de toepassing naar meer bedrijven en organisaties over de hele wereld te brengen.